年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

thepassenger · 2015-12-2 14:19:00

一楼度娘

ksosso · 2015-12-2 15:35:49

年底逃避不了的是做PPT总结。看到别人的都好赏心悦目、条理清晰，自己的却丑、乱、差，怎么破？当然最简单时上类似OfficePLUS.cn等模板网站找到合适的模板，可以看到这些模板网站还是很用心地，各行各业、各种风格应有尽有。而且都是免费资源，直接下载、改改字就能套用！

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

但，硬套模板也不行，自己还是要掌握其中的重要诀窍，否则好模板不会用也会丑：
以下是某位大咖总结的帖子，绝对值得膜拜！

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

做PPT到底都需要点什么呢? 首先需要Office中的PowerPoint, 或者Mac体系下的Keynote.
如果经常处理数值和数据, 需要Excel；
为了预处理图标和图像, 很可能需要Photoshop或者相似的免费代用品, 例如paint.net；
构建草稿, 可以使用Xmind, 当然铅笔和纸本子更方便. 便签贴么, 等会儿大家可以猜猜它的用法；
当然做PPT这么辛苦的事, 我们一定要准备一个安慰师. 我们小组就有哦~~

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

wangcmd · 2015-12-2 15:38:44

PPT不一定是最好的。例如原型(Prototype), 说不定Axure就会更好，在某些场景下word更能把问题说清楚。再甚至, 演示一些软件的操作方法, 录一个Video是最方便的。根据不同的目标, 应该选用不同的媒介和方式。

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

归纳一些常见的问题:
1.老板很难搞定, 要反复修改. 修改了还不满意, 要下一轮反复修改；
2.内容范围上没问题, 但是看起来很乱；
3.内容范围上没问题, 整体上也井井有条, 但怎么看怎么丑；
4.时间紧任务急, 没时间好好做；有挑战就有压力, 有压力才有动力~~
核心就是老板为什么让你写这个PPT。或者平胸而论, 自己写这个PPT到底是为什么？
1.老板往往是唯一需求方, 这个只要事前和老板沟通, 确定内容范围, 要点, 风格, 交付时间, 就足够了。中间多用草图, 和老板中段确认好, 后面才能省力气。老板喜欢的就是最好的, 不要再惦记什么风格什么高大上了。　
2.一群人很难确定需求, 所以只要尽力表达自己想表达的, 条分缕析, 重点突出. 能说清楚就行。风格上只要自己喜欢就好. 不一定真的要高大上, 喜欢猥琐流也没关系。
3.如果只是单向传播, 一般就是把PPT上交, 让用户自己去看, 所以字号字数等限制不存在, 但是由于没有具体阐述时间, 需要逆向反问, 假设用户会产生哪些问题, 提前在PPT中将这些问题回答掉。
4.如果是现场交互, 可以使用一些疑问句. 预设多个答案, 例如选择题, 不同的选择可以用动画输出不同的结果。对动画操作的技能有较高的要求。
5.现场演讲, PPT的作用只是演讲过程的提示, 相当于某些人演讲时手中的小卡片, 因而只要准备重要内容即可，具体细节都是靠嘴说的。
6.事后阅读和单向传播基本是一样的, 只是动画尽量少用, 因为在事后阅读时, 用户很可能使用编辑状态来读, 动画在编辑状态是不会生效的。依赖动画效果可能导致用户miss掉重要信息.
手绘脑图大法~ 初期梳理逻辑用~　

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

便签贴矩阵大法, 好处就是可以随时改顺序, 某一张不喜欢了直接丢掉. 更大的好处是，因为面积小写不了几个字，不得不精简内容. 这样子重点就突出了
原则在手, 天下我有

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

先说它是因为它最简单, 见效最快

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！

沙滩男孩 · 2015-12-2 15:51:06

x前排

茄子茄子茄子 · 2015-12-2 16:05:10

绝大多数PPT是配合演讲的. 本质上类似一个提示器. 所以只要把最紧要的要点放到PPT上, 其余的都放在Note里面。
做PPT类似摄影, 走的是减法路线. 摄影中, 有三个原则:
1．一幅好照片要有一个鲜明的主题（有时也称之为题材）。或是表现一个人，或是表现一件事物，甚至可以表现该题材的一个故事情节。主题必须明确，毫不含糊，使任何观赏者一眼就能看得出来。
2．一幅好照片必须能使观赏者的目光一下子就投向被摄主体。
3．一幅好照片必须画面简洁，只包括那些有利于把视线引向被摄主体的内容，而排除或压缩那些可能分散注意力的内容。
我们做PPT也是一样, 要主题鲜明, 主题突出, 削弱或者排除任何可能分散注意力的东西
几乎所有的东西都可以用图形来表示：

年终报告不用愁~~奖金稳稳拿到手！