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1、先介绍一下office的软件版本：
Office 目前主要版本包括：Office 2003 Office 2007 office 2010 office 2013 office 2016 和office 365。（其他版本，如2002，等都不多见了，也极少被安装和使用，所以这里不做介绍）
其中，之前最好用的，并且应用最广的是office 2003，经典版本，特点是简洁速度快，缺点是少了一些特效，适合机器配置比较差的电脑安装（软件扩展名是.doc .ppt等）。
然后，自2007开始，微软对office的软件核心进行了升级，这样以后的文件扩展名，都变成了.docx .pptx等（就是后面加了个x），而且，旧版本（主要就是2003，包括之前版本）的打不开新版本做的文档，不过安装2007兼容包后，就可以完全打开2007到2016版（含365）的office文档了，而且可以进行编辑，只不过保存的时候，如果要保存为新版本，系统会提示（如下图），就是说如果保存为默认格式，可能会不兼容（如果没有什么特效的话，如就是图片和文字，一般也没什么问题，单击“是”就好，如果单击“否”的话，可以另存为2003格式）。
而且，如果新版本提供的某些功能，如果在当前版本中没有，系统将给出提示，如下图（这时候，就不能对此部分进行编辑了，如果硬要编辑，就会损坏此数据）。
此外，2007、2010、2013、2016和365的文件，编辑后，互相都可以打开，并进行编辑，也不用安装兼容包（这样实际上，无论安装哪个版本，基本上都是通用的了，只不过，高版本的某些特效，在低版本中可能看不到，也无法进行编辑）。
实际上，office高版本，主要是在低版本的基础上添加了一些新的功能，如在office 2016中，比起2013来，就增加了几个图表，如箱形图（当然还有更多新的功能）。至于你需要安装哪个版本，根据电脑硬件配置等选择即可。
再说一下office 365，这个版本提供的是一种网络服务（不过不是网页版），其他版本，2003、2007、2010、2013和2016等，都是单机版，完全不需要使用网络也可以使用office的完整功能（单机安装和激活后，可以永远使用，但是如果不是微软搞活动，是不能免费升级的），而office 365则是可以免费升级的（也就是说，office 365可能永远是这个名字，可能以后大家都不用去关心版本了），但是是需要按年付费（大陆这里，一个订阅号，就相当于授权一台机器吧，大概是一年一百元人民币家庭版，不过一次需要买5个订阅号，就是一年大概500元，不过有时候搞活动，也会便宜一些），而2016，家庭版是750元，小型企业版是1800元（2017年初的价格），以后肯定会有变化的。还是挺贵的吧，呵呵！所以，还是用激活的比较好，：）！
附一个地址，可以随时查看office的出售价格：
https://products.office.com/zh-c ... oft-office-products
office 365与单机版比起来，其主要特点或者说优点是：office365会随时上传设计到云端，当某个电脑上没有安装office时，也可以通过网页登录office365账号在线浏览和编辑文档。此外，购买365后，通常会送20GB的SkyDrive容量、以及每月60分钟Skype免费通话（好像这个没有什么吸引力，因为我们的百度，都是送2T的哈）。至于使用上，365和单机版，基本上没有区别，界面等都是一模一样的。
2、再介绍一下office的功能版本
office的功能版本，通常分为家庭学生版（或入门版）、个人版、企业版、专业版、商业版等（商业版内可能还细分很多版本）。不同版本的区别，主要是提供的可用组件不同，如下图：
其中，家庭和学生版，比较简洁，包含了常用的Word、excel和powerpoint功能。而最强大的是专业增强版（ProPlus），几乎包含所有功能，基本上我们都喜欢装这个版本，实际上没必要，好多功能，我们都用不上。
3、说一下office包含的主要组件
其实最常用的就三个组件，我们都知道，就是word、excel和powerpoint，word是文字编辑工具，用于文档排版的，excel是表格编辑工具，用于数据统计和分析的，powerpoint就是ppt幻灯片制作软件了，用于展示、演讲、教学、开会等等，用途非常广泛;OneNote可理解为一个记笔记的工具，通常安装在平板电脑上使用（可随时记录一些东西，可以使用触笔、声音或视频来输入文字，并可在记录完成后，自动传到云端），不过该组件也可以安装到台式机上。
以下这几个是独立组件（即，任何office版本都不包含，需要独立购买的office组件），这里顺带说明一下：
Office Visio（使用 Microsoft Visio 创建、编辑和共享图表。）
Office SharePoint Designer
Office Project （使用 Microsoft Project 计划、跟踪和管理项目，以及与工作组交流。）
Office SharePoint Designer（使用 SharePoint Designer 创建 SharePoint 网站）
Office Communicator（统一通信客户端，集成到2010套件中）。
Office Lync Attendee （一款聊天工具）
至于其他内含软件，功能非常多，这里就不啰嗦了，反正我们论坛，主要就是搞PPT的，不用了解那么多的哈。
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