找回密码
 立即注册
搜索

不算吝啬的节省办公打印成本的八绝招

1
回复
673
查看
[复制链接]

3

主题

4

帖子

105

幻币

一流武者

Rank: 3Rank: 3

积分
400
QQ
2017-4-20 11:31:06 显示全部楼层 |阅读模式
        并非是我们捉襟见肘而节省打印成本,亦非吾等油尽灯枯而节约打印成本,更不是某等吝啬而将打印成本降到最低值!
  省不是穷、省不是没有、省不是苛刻。节约、省是传统美德!
  该省则省、能省则省;
  本文,将给您介绍节省办公室打印费用的绝招
  ①打印机的选择
  激光打印机的长寿命、快速、低消耗,使其成为办公打印的唯一之选;
  小知识:尽管激光打印机在纸张的适应性、纸盒容量、打印负荷量、墨粉容量、走纸机构等方面不太适应高强度的办公打印,但是如果打印质量要求不算太高,还是可以选择的。
  ②节省打印之灌粉术
  激光打印机有两个关键耗材:晒鼓和墨粉;
  墨粉就相当于墨水,用完了再添加;晒鼓也有寿命,家用型打印机一般在6000页左右,不过可以只更换晒鼓的光电管来延长寿命。
  小知识:自己灌粉,灌一次粉需要30块左右。专业人士价格100元左右,还可以顺带维修晒鼓小毛病,不过得谨防上当。
  ③共享新技术
  现在有一种“打印服务器”的小盒子,仅200元左右,打印机可以通过它直接连接到局域网实现24小时共享打印,可以少用一台电脑连接打印机并节约电费。
  ④减少打印页
  在Word2007中,执行“打印”→“打印预览”,进入打印预览界面。在“预览”功能组中,单击“减少一页”按钮,Word会自动通过改变字号大小及字符间距,达到整个文档减少一页的效果。
  该功能可进行多次操作,切记得寸进尺,一般,一个文档可以减少15%左右的打印页。
  ⑤合并打印
  合并打印页就是将两页打印到一页上面。
  以HP激光打印机为例,执行“开设”→“设置”→“打印机和传真机”,在打开的窗口中选择打印机,点击右键,执行“属性”,选择弹出窗口下部的“打印首选项”;然后在弹出的对话框中的“文档选项”栏中,设置“每张纸上的页面数”设置为2,这样设置之后,每打印一张纸,都会主动打印两页的内容了。
  ⑥淡墨打印
  在打印机属性中设置“节省墨粉模式”,可以多打印30%的纸张数。
  ⑦双面打印
  在Word2007中就可以很简单地实现双面打印,操作方法如下:
  单击“Office”,选择“打印”,勾选“手动双面打印”项。
  打印时Word先打印1、3、5、7等奇数页,打印完单页后会提醒换页打印,这个时候,重新放置好打印的纸张,即可实现。
  小知识:双面打印因静电粘连易发生卡纸现象,可纸后重打也非常麻烦,建议当打印到反面时,守候在打印机旁,手动送纸,打印一张送一张,避免卡纸。
  ⑧反面打印
  反面打印,一般都是将不重要的文件打印到反面;
  小知识:反面纸得尽快使用,纸张码放整齐,不要折,最好使用手来送纸。

PPT学习论坛
回复

使用道具 举报

4

主题

69

帖子

866

幻币

一派掌门

Rank: 6Rank: 6

积分
1278
QQ
2017-4-20 11:33:04 显示全部楼层
好东西,努力学习学习!
PPT学习论坛
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册